飲み会の幹事が得意な人がいる。

仕事の出来不出来はさておき、職場で飲み会を開くなると途端に積極的になり、幹事を買ってでる人である。

みんなでワイワイするのが好きなのであろう。

また、その場を盛り上げたいというサービス精神も旺盛なようである。

かたや筆者は、そういうのが苦手である。

飲み会をやろうとなり、幹事を誰にするかの話題になると、途端に口数が少なくなるタイプである。

シャイ。サービス精神なし。面倒くさがり。

これら全てが、妻に直せと言われている筆者の性格である。

そんな筆者に、大役が回ってきてしまった。

筆者の職場と、仕事で関係のある二社との三社合同での飲み会の幹事である。

人数は25名ほど。

それほど大規模ではないが、先方は部長クラスの方も来るから粗相はできない。

それに、幹事は筆者一人。
スケジュール調整は勿論、会場の選定、会の司会までする何でも屋。

ちょっとヘヴィな役回りである。

何度も下見を行なった上で店を決め、会次第も考え、挨拶の根回しも行なった。

もちろん、筆者一人でである。

なかなか骨が折れるのを分かっていただけるだろうか。

おそらくこういう時、何度も幹事の経験がある人なら、押さえるべきポイントがすぐに分かり、店も自身のストックの中からすぐに選び出せるのであろう。

今までは幹事の仕事を少し甘く見ていたが、いやはやどうして気を使う仕事である。

最終的な案内メールも出し、あとは会を開くだけとなった当日、事件はおきた。

会の主役の一人、筆者の同僚が職場に来ていないのである。

その同僚は、今は異動して別の部署にいるが、とあるプロジェクトでマネジャーをしていた中心人物であった。

そして、その同僚には会の途中で挨拶も頼んでいたのである。

ただ、挨拶OKというキチンとした返事をもらえていなかったのが、少し気がかりだった。

当日朝。

出社して、その同僚の在籍状況を確認。

不在。

なんとなく嫌な予感がしつつも、午後から出勤かなと自分を納得させる筆者。

しかし昼休みが終わっても不在。

もう少し待ってみよう。

夕方３時。不在。

たまらずその同僚の部署に電話。

すると、

「〇〇さんは本日お休みです」

えっ。

休暇理由を聞いても電話口の男性は把握しておらず。

えっ。

どういうこと？

焦る筆者。

欠席ついては、何も連絡はない。
ということは、休暇は取ったが、会には出席するということか？

いや、ここで楽観視するのは良くない。

ということで、本人に電話。

電話口に出た同僚に名前を告げると、「ああ・・・」という鈍い反応が。

筆者「今日お休みだったみたいですけど、出席できそうですか？」

同僚「・・・ああ、うん。・・・いや、子供が熱を出してね。・・・うん。・・・もうキャンセルできないんだよね？」

筆者「案内メールに書いたとおり、キャンセルは前日までなんですよ。当日キャンセルは支払いが発生します。」

同僚「うん、そうだよね。・・・うーん、何だろ。・・うん。行こうとはね、思ってるんだ。・・・うん、行く予定です。」

こんなにも煮え切らない返事を聞いたことあるだろうか。
行きたくない感が、ムンムンなのである。

「分かりました。でも無理しないでください。もし難しそうであれば、またご連絡ください。」

そう言って電話を切る筆者。

案の定、しばらくして「やはり行けません」という連絡が。

さあ、困った。
三社の各代表者１名が挨拶する予定だったのだが、１名欠けてしまったのである。

アンバランスである。

仕方なく、他の同僚に代役を頼むことに。

ありがたいことに、会の主役でもなんでもなかった別の同僚が、嫌々ながらも引き受けてくれた。

そして店に電話。
交渉の結果、キャンセル分は料金を取らないとのこと。

ホッと一安心。

そしてその後、店までの引率、会の進行を何とかこなし、無事役目を全うしたのであった。

やれやれである。

トラブルというのは大事な時に限って起こるものである。

幹事は勉強にはなるが、あまりやりたくない役目である。

特に今回のような大事な会の幹事は。。

これからも、飲み会の幹事を決めるときは、ひっそりとしておこうと思った筆者であった。